Tajemnice – srdce, duše a páteř podniku

„Sekretářka musí mít dosti všeobecných vědomostí, musí se umět dobře vyjadřovat, vyžaduje se od ní schopnost komunikování s pracovními partnery, musí být taktická v práci, emotivně stabilní, samostatná, mít sebedůvěru, být slušného zevnějšku, tedy kromě ostatního především musí být – ženou!“.

Výše uvedená analýza je jedním ze závěrů semináře pro sekretářky, který se konal v Záhřebu v roce 1974 a o němž téhož roku psala Jednota číslo 46. Účelem semináře bylo zlepšit postavení sekretářek, respektive jejich pracovního místa, které tehdy mělo relativně krátkou, asi desetiletou historii. V tomtéž článku se dozvídáme o výčtu prací, které náleží právě tajemnici, a také o tom, co se stane, když sekretářka odejde na dovolenou:

„Pokud jde o výčet pracovních povinností účetního, pokladníka nebo daktylografa, ten je přesně stanoven, ale prací sekretářky je nezřídka kromě vyřizování korespondence, jednání s pracovními partnery, koordinování vztahů s ostatními zaměstnanci a vyřizování rozmluv také všechno ostatní, do čeho se jiným nechce. Tak se sekretářka chtě nechtě stává jakousi ‚holkou pro všechno‘ (…) Když jsou dovolené, každý si je v klidu využije a po tu dobu veškerou jeho práci vykonává jiný zaměstnanec. Práci sekretářky po dobu její dovolené neudělá obyčejně žádný a ona po návratu do práce neví, čeho se chopit dříve,“ psala Jednota před padesáti lety.

Tajnica – srce, duša i kralješnica poduzeća

„Tajnica mora imati puno općeg znanja, mora se znati dobro ponašati, od nje se traži sposobnost komunikacije s poslovnim partnerima, mora biti taktična u poslu, emotivno stabilna, samostalna, imati samopouzdanje, biti pristojnog izgleda, dakle između ostalog mora prije svega biti – žena!”

Gore navedena analiza jedan je od zaključaka seminara za tajnice koji se održao u Zagrebu 1974., a o kojem je iste godine pisala Jednota broj 46. Cilj seminara bio je poboljšati položaj tajnica, odnosno njihovog radnog mjesta koje je tada imalo relativno kratku, tek desetogodišnju povijest. U istom članku doznajemo i opis poslova koji pripadaju tajnici, kao i što se događa kad tajnica ode na godišnji odmor.

„Ako se radi o popisu radnih obaveza računovođe, blagajnika ili daktilografa, on je točno određen, no posao tajnice je nerijetko osim vođenja korespondencije, pregovora s poslovnim partnerima, koordiniranja odnosa s drugim zaposlenicima i dogovaranja razgovora također i sve ostalo što drugi ne žele. Tako tajnica, htjela-ne htjela, postaje svojevrsna djevojka za sve (…) Kad su godišnji odmori, svatko ga u miru iskoristi, a njihov posao cijelo to vrijeme obavlja drugi zaposlenik. Posao tajnice u vrijeme njenog odmora obično ne radi nitko pa ona nakon povratka na posao ne zna čega se prije prihvatiti”, pisala je Jednota prije 50 godina.

.